会博通综合文档亏悉唤管理系统：
集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料，文档协同化管理，应用到具体业务中，不再成为“额外工作量”，不限单一地域、单一时间，全面实现移销凯动化应用（多终端、协作、互助），强大的适应性陆歼选件，让文档管理与应用更具效能。
会博通综合文档管理系统功能：
1、分类自定义：会博通就像您操作系统中的资源管理器一样，可自定义管理分类（类和文件夹），用于管理不同类型、来源的文档资料。
2、属性自定义：提供信息属性的自定义，为系统不同类型的文档赋予对应的属性，例如合同、图纸、图书等不同的属性配置。
3、正文与附件：系统中的每一条信息均可实现区分正文与附件的管理。
4、份数管理：支持一式多份的文件管理，并可对应进行借阅、归还及发放登记。
5、个人文档管理：提供同样可自定义分类及对应属性的个人文档存储空间。
6、存放地点：可在系统中预览信息条目对应实体的位置定位，实现快速存取。
7、格式支持：基本支持所有不同格式的文件，可在线编辑及保存上传，常用的文档格式（如Office、PDF、图片等）可由系统插件管理。
8、多种存储方式：支持多服务器、数据库的存储管理，并可实现服务器、数据库间的数据转存或复制。
9、内容关联：可对文档实现在线编辑，并完美集成Office，不改变用户的文档操作习惯，使用便捷。
10、文档汇编：提供基于搜索结果的编研成果目录发布，形成主题、成果等汇编文档。
11、在线编辑：可对文档实现在线编辑，并完美集成Office，不改变用户的文档操作习惯，使用便捷。
12、版本管理：每次修改均会保留历史版本，避免文档丢失及误操作。
13、变更管理：可对文档发起变更流程（可套用流程模板），变更过程中只能阅读，审定后替换成最新版本，并保存操作记录与历史变更版本。
14、自动编号：不仅可以按年度和文件字号自动产生编号，而且还能自定义编号方式。
15、提醒功能：可对每一份文档设置周期性的提醒（如过期、到期等）。
16、正文模板：可套用预先设计好的文档格式模板，适用于红头文件、合同、授权委托书等有固定格式的文档，支持关键属性的自动读写。
17、表格设计与打印：可使用预先设计好的表格格式，获取指定的信息属性形成文档清单。
18、回收中心：提供个人回收站及系统回收中心，误删文件可从回收站还原。
市面上充斥着各种各样的企业电子文档管理系统，作为公司文档管理负责人，究竟要怎么选择适配公司，并且能够长期使用的一套系统？今天，笔者从要满足的选择标准、功能两方面为大家进行详细介绍。
01企业电子文档管理系统的3个选择标准
对于很多中小团队来说，暂时还没有形成完整系统的内部知识管理体系，文档管理系统只需要满足基本需要就可以，不需要太多花里胡哨的功能。选择标准主要有：
1.必须便捷易用：软件是为人服务锋含的，从使用角度来看，文档管理系统应该便捷易用，才能够与企业业务有一个更好的结合。
2.助力团队成长：助力团队创作和共享，是团队协作中的一切内容。公司制度、项目方案、产品资料、经验手册、培训考评、会睁明议纪要、日报周报等都需要积淀下来，以供后续业务资料梳理与学习。
3.满足多端使用：今天的工作场景相较于以往而言，更灵活、更复杂。为满足时时刻刻高效办公需求，包括文档管理系统在内的一切系统，最好能够满足，可在多个平台上应用的需求。这些平台包括web端、手机端（包括安卓和ios）、微信手程序等。
【会博通同时支持web端、手机端（包括安卓和ios）、微信手程序以及钉钉、企业微信等多端口、多平台登入】
02企业电子文档管理系统的基本功能有哪些？
企业电子文档管理系统是帮助文档收集、存储、搜索、利用的系统。在一个企业当中，每天都会产生大量的文件数量。这些文件经过筛选、积累、沉淀下来，就会成为推动组织成长的利器它们是内容管理系统的一部分，通常来说，企业电子文档管理系统包括以下功能:
文档收集：文件管理系统要使用纸质文件，必须对其进行扫描。对于需要执行此过程并且拥有大量纸面文档的企业来说，这可能既耗时又昂贵。
使用元数据分类：元数据（关于数据的数据）用于识别文件，以便以后检银早笑索。它可以包括关键字、日期、作者等。用户经常被要求输入此元数据，或者系统可能会从文档中提取它。光学字符识别可用于识别扫描图像上的文本。
文档检索：文件管理系统的搜索功能是其最重要的要素之一。搜索功能可以或多或少复杂，允许按文档元数据的元素进行搜索，也可以通过搜索实际文档中的关键字/短语并使用语义分析来确定相关性。
文档版本控制：不同版本文件的存储和管理适用于需要频繁更新的文件。允许授权用户返回到早期版本。
文档的管理和安全：任何信息技术系统都需要监管，企业电子文档管理系统也不例外。企业电子文档管理系统不仅需要具备一系列的安全保障，还需要满足自动化、智能化的管理需求。
03会博通文档管理系统
与传统的文档管理系统相比，企业电子文档管理系统降低了成本，提高了检索效率和速度，拥有更周密的安全措施，是现代化企业管理必备的工具。如今，市面上有成百上千的系统，每一款系统都有自己的有点和缺点。选择一款适用的文档管理系统，需要您结合成本、功能、易用性、培训、产品迭代性来进行综合考量。
会博通是一款灵活易用的文档管理系统，既可以进行本地部署，又可以租用的方式，SaaS化软件性质，高性价比地使用文档管理的功能应用。
在功能上，会博通文档管理系统集文档收集、存储、搜索、利用等全生命周期于一体，能够全方位地满足您的应用需求；在使用体验上，会博通在满足文档管理规范的基础上，将部分操作自主权交给客户，使用上更为灵活；在产品服务上，会博通为客户提供了免费的培训服务，拿到软件即可轻松上手。
会博通企业电子文档管理系统，是会博通科技有限公司的经典产品，与市场磨合已超三十年，获得了日立电梯、珠江钢琴、佛山人大等诸多企事业单位的一致好评。未来，会博通将不断打磨产品应用，持续让文档为组织创造价值
电子文件郑卖管理系统实现方式目前主要有自顶向下、自底向上 两种方式。自碧丛庆顶向下利于早期发现错误，避免设计工作浪费，减少逻辑功能仿真的工作量，提高了设计的一次成功率。
电子文件管理系统必须与办公自动化水平相适应的理论构想,构建了与我国办公自动化发展三个阶段相适应的电子文件管理的三种模式,探讨了在这三悔握种模式即个体工作电子化、工作流程自动化、无纸化智能化环境下的电子文件管理应采用的方式方法。
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