1、在电脑上安装好食堂刷卡机配套软件，然后把员工姓名、编号输入到软件中;
2、发卡器连接到电脑，USB口直接插到电脑U口。然后选择一个员工姓名，放张空白卡在发卡器上，点击“发卡”，提示“成功”就表示该员工发卡成功;
3、给刚才发卡成功的卡片充上一定的金额，就可以去食堂刷卡机上消费了;
4、将食堂刷卡机插上电，然后用网线连上电脑，在软件上有个“下传参数”，点击一下，提示成功，如此，刚才充了值的卡片就能来消费了;
5、在食堂刷卡机键盘上按一个金额，比如按”2“，就表示是2元，然后按”确定“，这时刷卡机会出现”滴、滴、滴“响声不断，提示要刷卡，把刚才充了值卡刷一下就能看见扣除2元了，到此卡片消费成功。
相关说明
食堂刷卡机，又叫饭堂刷卡机，售饭机，IC卡pos机、IC卡收费机，IC卡收款机。IC卡食堂刷卡机是为了满足消费电子化、制度化、方便化的要求而研制的新一代智能卡设备。可广泛应用于政府、企业、医院、社区、超市、工厂单位食堂、酒楼餐厅IC卡收费、校园一卡通系统、企业一卡通系统、会员消费一卡通系统、城市一卡通等多个消费领域。
IC卡食堂刷卡机取代了传统的现金消费方式，使用先进的MIFARE I型非接触式IC卡消费方式。非接触式IC卡具有安全、稳定、携带方便等优点。用户在食堂、餐厅用餐消费时只需要在POS机感应区有效距离内刷卡，POS机认可后便可完成消费；无须现金交易。
避免找零钱带来的不方便和现金交易交叉感染卫生问题，既方便用户消费，又方便管理人员统计和管理消费情况，实现消费数据的采集统计和信息过程自动化。IC卡系统安全稳定可靠，产品性能优异。
按“统计”键或者连接到电脑上看。
只要是走局域网的，可以实时查看到数据，如果是脱机的食堂刷卡机，需要连接到电脑上才能看到里面的数据。
食堂刷卡机，又叫饭堂刷卡机、售饭机、IC卡pos机、IC卡收费机、IC卡收款机。IC卡食堂刷卡机是为了满足消费电子化、制度化、方便化的要求而研制的新一代智能卡设备。可广泛应用于政府、企业、医院、社区、超市、工厂单位食堂、酒楼餐厅IC卡收费、校园一卡通系统、企业一卡通系统、会员消费一卡通系统、城市一卡通等多个消费领域。
不刷就能不扣钱。食堂刷卡机是高校为方便学生在食堂支付开设的智能设备，学生使用食堂卡刷卡即可支付，不刷就能不扣钱，可以使用现金支付。
食堂刷卡机不会重刷。食堂刷卡机不可以连续刷，可以间隔刷，它设置有刷卡的时间间隔。刷卡机简称POS终端，终端通过电话线拨号的方式将信息首先发送到银联的平台，银联平台识别相关信息之后会将扣款信息发送到发卡银行，经发卡银行确认之后，再回发信息至银联平台，银联确认之后，会再将已处理的信息发送至前置终端，终端收到确认后的信息，然后打印单据。
会扣钱。
食堂刷卡机是指在食堂利用刷卡进行消费的一卡通设备，食堂刷卡机可以提高商家的食堂售饭和结算效率，食堂刷卡机分为脱机、有线联网、云无线联网三种类型，其中脱机食堂刷卡机无需进行联网即可直接使用，但是设备功能简单，数据收集困难，无法实时查看消费情况，有线联网消费机则需要部署本地服务器，并将消费机通过网线与服务器相连。
食堂刷卡系统就是为了改善食堂的就餐环境，取消了现金售饭的模式，刷卡机可以设置为限次和限额。
食堂刷卡机退款需要收银台去退款。
1、持在POS机上刷卡后产生的银联小票和刷的卡到购物时的商家申请退款。
2、商家会在POS机上找到退款功能，再输入主管密码。
3、输入退款金额后按确定即可。
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